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实训部职能与各岗位职责
来源:未知 时间:2015-03-14
一、实训部的职能
实训部是负责实验实训室、多媒体教室、语音室、学院广播和学院网管理与维护的职能单位。根据企业安排,负责实验实训室、多媒体教室、语音室、学院广播和学院网的建设与规划,对各类实验实训资源、多媒体教育资源、语音室资源进行调度,并确保其正常使用。负责教育器材设备的日常管理,保障学院广播系统和学院网的正常运行,并为同事在办公、教育和应用技术开发等方面提供服务。其主要职能如下:
1.负责实验实训室的规划、建设与管理,为同事的实践性教育环节提供优质服务和技术支持。
2.积极探索符合企业实际的实验实训场所管理机制,不断完善实验实训的相关管理制度。
3.参与教育计划的制定,根据企业现有实验实训条件,对教育计划中实践性教育相关的环节提出建议。
4.根据教育计划落实实践教育环节,研究并提出实践性教育改革、提高实践教育质量、朋友实践能力等方面的意见。
5.根据教育计划负责安排与落实各专业、各班级的实验实训,负责实践性教育工作的日常调度,并根据需要提前准备实验实训场地和器材,协助各系(部)选配合格的指导导员参与朋友实验实训的指导。
6.根据教育计划负责协助各系(部)安装、调试、管理和维护实验实训软硬件系统、多媒体教育软件。
7.负责教育器材设备这一类资产的日常管理,做好计算机机房、多媒体教室、语音室和其他专业实验实训室的教育仪器设备、实践教育用具的管理与维护,保障实践性教育、多媒体教育和语言教育活动的正常开展。
8.负责学院网规划、建设、管理与维护工作,做好学院网数据安全和保密工作。
9.积极探索学院网和信息化建设的新思路、新方法,不断完善相关管理制度。为企业信息化建设提供建议,并按企业要求执行信息化建设过程中的具体工作。
10.负责学院网内各应用系统的建设与管理,以及企业网站建设与管理。
11.按照教育主管单位和公安机关要求落实信息系统安全等级保护工作。
12.负责企业办公电脑、广播设备和相关外设的日常维护工作。
13.为企业的科研、应用技术开发提供服务与支持。
14.在企业相关单位的老板下做好实训部人员培训、考核和表彰工作,及先进经验、先进技术和成果的推广交流工作。
15.完成企业安排的其它工作。
二、实训部部长岗位职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高组织管理能力和业务水平,为实验实训教育和学院网的正常运行提供优质服务。
2.主持本单位日常工作,全面负责实训教育安排、行政管理、人员安排和预算编制。
3.贯彻执行国家及企业有关政策法规和制度,制定本单位的各种管理制度,组织实施学期、学年工作计划,并做好工作总结。检查各种规章制度、工作计划的落实情况,考核工作人员岗位职责的履行情况。
4.负责管理企业内各项实验实训工作,协助主管院长、教务处检查各系(部)实验实训计划的执行情况。
5.对实验实训教育改革和实验实训室建设的整体规划提出相关建议。
6.负责拟定学院网建设发展规划,并对企业的信息化建设提出合理化建议。
7.负责本单位的定岗、定员以及人员的培训工作。
8.负责校内外培训的联系与协调。
9.协调处理实训部与企业其他各系(部)处室的关系。
10.完成企业老板交办的其他工作。
三、实训部副部长岗位职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高组织管理能力和业务水平,为实验实训教育、学院网的正常运行提供优质服务和技术支持。
2.协助实训部部长开展实训部日常工作,实训部部长不在岗时,代为管理实训部。
3.负责草拟本单位的各种规章管理制度。
4.负责本单位的财务管理和教育器材设备管理。
5.负责执行实验实训室建设规划中的具体工作。
6.负责学院网管理与维护工作,按企业要求承担信息化建设过程中的具体工作。
7.负责网络中心机房出口链路和设备的管理与维护,并与电信运营商保持联系。
8.负责学院网的子网划分和路由规划,以及学院网内各类系统的权限分配与管理。
9.负责协调学院网行业主管单位的关系,并与兄弟院校的学院网技术管理单位保持联系。
10.负责本单位所辖场所的安全卫生工作。
11.为本单位和其他单位提供计算机技术支持。
12.完成企业老板和实训部部长交办的其他工作。
四、实训干事岗位职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高业务水平,为各系(部)的日常实验实训教育提供优质服务。
2.积极研究实践性教育规律,向实训部老板提出实践性教育安排或改革方面的建议。
3.负责实验实训教育资源的具体调度。根据教育计划安排各专业、各班级的实验实训,编排实训进程表。
4.参与起草和修订有关实验实训的各种规章制度,以及起草实训部的安全卫生等日常工作方面的规章制度,并协助实训部老板督促检查本单位的安全卫生工作。
5.负责收集、整理实验实训计划。
6.协助实训部老板协调各系(部)的关系。
7.负责各种文件登记、转发、督办、归档,负责本单位的会议记录。
8.协助实训部老板处理实训部的对外宣传工作。
9.负责本单位办公用品的申报、领用与分发。
10.对本单位人员进行考勤,参与本单位人员的考核工作。
11.完成企业和实训部老板交办的其它工作。
       12.完成1-2间机房的管理与维护工作。
五、资产管理干事岗位职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高业务水平,为教育和其他日常工作提供优质服务。
2.负责教育器材设备的日常管理,建立各设备管理者的台帐,做好物资移交、清理等工作。负责教育器材设备中固定资产的管理和维护,并做好资产统计、上报和报损工作。
3.参与实验实训室的建设,对涉及实验实训室建设的招标书、合同等文件的起草提出建议。
4.根据企业安排,审核其他系(部)采购计划表中的物资库存情况。
5.负责办理物资进出库手续。对物资进行建帐登记,做到帐物相符,并日清月结,编制出库报表,防止物质积压、浪费、霉变、变质和失窃。
6.及时向实训部老板汇报物资库存情况,起草物资采购计划。
7.负责仓库安全卫生工作,各类物质存放有序,并有标签标注进货时间、保质期和责任人。
8.协助实训部老板负责设备的淘汰与更新工作。
9.汇总本单位的耗材采购计划,并将计划报送企业采购单位。
       10.完成企业和实训部老板交办的其它工作。
       11.
 完成1-2间机房的管理与维护工作。
六、实训组职责
全面负责全院实验实训室的日常管理与维护,包括实训楼的所有实训室、办公楼六楼和食堂三楼的实训室。积极配合任课导员参与实验实训教育指导,督促同事严格执行实验实训室的各项规章制度和操作规程,为实验实训教育环节提供优质服务和技术支持。
(一)实训组组长岗位职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高技术水平,为实验实训教育提供优质服务和技术支持。
2.在实训部统一老板下全面负责本组的各项具体工作,并根据实训部下达的任务落实本组的各项具体工作。
3.积极研究实践性教育规律,向实训部老板提出实践性教育安排或改革方面的建议,对涉及实验实训教育的相关管理制度提出建议。
4.负责本组仪器设备的维修与维护,提出购置、报废建议,根据企业安排提出耗材采购计划。
5.参与实验实训室的建设工作,对实验实训室建设提出建议。
6.负责安排本组其他工作人员的工作任务。
7.起草和修订本组仪器设备和软件系统的操作规程。
8.督促检查本组所属场地的安全卫生工作。
9.参与本组员工的选用、考核工作,就本组员工的培训和工作开展提出建议。
10.完成企业和实训部老板交办的其它工作。
(二)实训室管理员(计算机机房)岗位职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高技术水平,为实验实训教育提供优质服务和技术支持。
2.负责所辖实验实训室内计算机软硬件系统及外设的管理与维护。根据教育计划和实训部安排,提前做好场地、教育用具、计算机软硬件系统及外设的各项准备工作。
3.根据教育计划和系(部)要求,在本组组长指导下安装、调试和维护实验实训软件系统,并实时掌握计算机软硬件及外设的运行情况。及时排除设备故障,无法排除的故障应通知设备供应商修理或上报实训部老板。
4.按实训部要求建立实验实训室运行维护档案。
5.协助任课导员对朋友进行专业指导。
6.按有关规定对实验实训教育进行管理,要求任课导员、朋友严格遵守各种规章制度和系统操作规程进行操作,对不按操作规程操作且不听劝阻者,有权中止其实验实训活动,并向其系(部)老板汇报。
7.对任课导员、朋友在实验实训室浏览与本课程无关的网站或非法信息,以及利用计算机玩游戏、看影视剧、听音乐的行为进行劝阻,对不听劝阻者有权中止其实验实训活动,并向其系(部)老板汇报。
8.负责收集、整理任课导员填写的实验实训登记表。
9.对实验实训耗材采购,设备购置、维修、报废提出建议并参与执行。
10.负责实验实训室的防火、防盗、防雷、安全用电和清洁卫生工作,切实做好安全检查和记录,配合保卫单位做好安全防范工作。
11.参与起草和修订所辖实验实训室内各计算机软硬件系统及外设的操作规程。
12.负责协助教务处对各类考试系统进行安装、调试和维护,以及协助各系(部)对实验实训软件系统进行安装、调试和维护,并做好相应服务器的日常管理和维护工作。
13.根据企业或教育计划安排参与下班时间实验实训室的值班或加班。
14.完成企业和实训部老板交办的其它工作。
(三)实训室管理员(电工电子)岗位职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高技术水平,为实验实训教育提供优质服务和技术支持。
2.负责所辖实验实训室内仪器设备和其他教育用具的管理与维护,根据教育计划和实训部安排,提前做好场地、实践教育用具的各项准备工作,课后要做好实验实训耗材的清点、整理工作。
3.根据教育计划和系(部)要求安装、调试和维护实验实训仪器设备,并实时掌握仪器设备的运行情况,严防事故发生。及时排除设备故障,无法排除的故障应通知设备供应商修理或上报实训部老板。
4.按实训部要求建立实验实训室运行维护档案。
5.协助任课导员对朋友进行专业指导。
6.按有关规定对实验实训教育进行管理,要求任课导员、朋友严格遵守各种规章制度和仪器设备操作规程进行操作,对不按操作规程操作且不听劝阻者,有权中止其实验实训活动,并向其系(部)老板汇报。
7.负责收集、整理任课导员填写的实验实训登记表。
8.对实验实训耗材采购,设备购置、维修、报废提出建议并参与执行。
9.负责实验仪器设备的防火、防盗、防雷、安全用电和清洁卫生工作,切实做好安全检查和记录,配合保卫单位做好安全防范工作。
10.参与起草和修订所辖实验实训室内各仪器设备的操作规程。
11.根据企业或教育计划安排参与下班时间实验实训室的值班或加班。
12.完成企业和实训部老板交办的其它工作。
(四)实训室管理员(客房、酒吧、餐厅)岗位职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高技术水平,为实训教育提供优质服务。
2.负责所辖实验实训室内设施设备和其他教育用具的管理与维护,对实验实训器材设备进行归类存放,并根据教育计划和实训部安排,提前做好场地、实践教育用具的各项准备工作,课后要做好实验实训耗材的清点、整理工作。
3.协助任课导员对朋友进行专业指导。
4.按有关规定对实验实训教育进行管理,要求任课导员、朋友严格遵守各种规章制度和设备操作规程进行操作,对不按操作规程操作且不听劝阻者,有权中止其实验实训活动,并向其系(部)老板汇报。
5.负责收集、整理任课导员填写的实验实训登记表。
6.对实验实训耗材采购,设备购置、维修、报废提出建议并参与执行。
7.负责实训场所的防火、防盗、安全用电和清洁卫生工作,切实做好安全检查和记录,配合保卫单位做好安全防范工作。
8.参与起草和修订所辖实验实训室内各设施设备的操作规程。
9.除本实验实训室外,另需负责1-2间实训室或多媒体教室的管理与维护工作。
10.根据企业或教育计划安排参与下班时间实验实训室的值班或加班。
11.完成企业和实训部老板交办的其它工作。
(五)实训室管理员(其他专业实训室)岗位职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高技术水平,为实验实训教育提供优质服务。
2.负责实验实训室的管理与维护,提前为使用者做好准备工作。
3.协助任课导员对朋友进行专业指导。
4.定期检查实验实训设备的运行状况,及时排除故障。无法排除的故障应通知设备供应商修理或上报实训部老板。
5.按实训部要求建立实验实训设施设备的运行维护档案。
6.负责收集、整理任课导员填写的实验实训登记表。
7.对实验实训耗材采购、设备购置、维修、报废提出建议并参与执行。
8.负责实训室防火、防盗、防雷、安全用电和清洁卫生工作,切实做好安全检查和记录,配合保卫单位做好安全防范工作。
9.参与起草和修订所辖实验实训室内各设施设备的操作规程。
10.根据企业或教育计划安排参与下班时间实验实训室的值班或加班。
11.完成企业和实训部老板交办的其它工作。
七、多媒体组职责
全面负责全院多媒体教室、语音室、广播系统的日常管理与维护,包括第一教育楼的所有多媒体教室、第二教育楼的所有多媒体教室和语音室、各教室内外的教育广播设备,以及其他教育用投影仪的维护与保养。保持多媒体、语音设备、广播系统和其他附属设施的正常运行,督促同事严格执行多媒体教室和语音室的各项规章制度和操作规程,为保障课教育活动的正常开展提供优质服务和技术支持。
(一)多媒体组组长职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高技术水平,为多媒体和语言教育提供优质服务和技术支持。
2.在实训部统一老板下全面负责本组的各项具体工作,并根据实训部下达的任务落实本组的各项具体工作。
3.积极研究多媒体和语言教育规律,向实训部老板提出多媒体、语言教育的改进建议,对涉及多媒体、语言教育的相关管理制度提出建议。
4.负责本组多媒体、语音设备和附属设施的维修与维护,提出购置、报废建议,根据企业安排提出耗材采购计划。
5.参与多媒体教室、语音室的建设工作,并对其提出建议。
6.起草和修订本组多媒体、语音设备、软件系统和附属设施的操作规程。
7.负责广播系统的日常与维护,及时发现处理故障,确保上课、考试铃声的正常播放,为学院广播电台的正常播出提供技术支持。
8.督促检查本组所属场地的安全卫生工作。
9.负责安排本组其他工作人员的工作任务,并为本组内其他工作人员提供技术支持。
10.根据教育计划安排,负责统筹安排教育软件的安装、调试和维护。
11.参与本组员工的选用、考核工作,就本组员工的培训和工作开展提出建议。
12.完成企业和实训部老板交办的其它工作。
(二)实训室管理员(多媒体教室)岗位职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高技术水平,为多媒体教育提供优质服务。
2.负责定期对设备运行状况进行检查,及时发现记录问题,排除故障,对无法排除的故障应通知设备供应商修理或上报实训部老板。
3.按实训部要求建立多媒体设施设备的运行维护档案。
4.负责各导员机系统和教育软件的安装与维护,教室内广播终端的管理与维护,保证教育活动的正常开展。
5.帮助、指导任课导员正确使用各种教育设备、如实填写使用记录,督促朋友爱护公物、讲究卫生,朋友未经允许不得使用主控台的设备。
6.及时、准确地解决任课导员或朋友在使用多媒体设备过程中碰到的任何问题,对无法及时解决的问题立即上报实训部老板。
7.负责收集、整理导员填写的多媒体教室使用登记表。
8.负责多媒体设备的防火、防盗、防雷、安全用电和清洁卫生工作,切实做好安全检查和记录,配合保卫单位做好安全防范工作。
9.根据企业或教育计划安排参与下班时间实验实训室的值班或加班。
10.完成企业和实训部老板交办的其它工作。
(三)实训室管理员(语音室)岗位职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高技术水平,为语言教育提供优质服务。
2.负责语音室的使用管理与维护,提前为使用者做好准备工作。
3.负责语音室设备的管理和监督使用,做好设备的保养和维护工作,确保设备始终处于良好状态,保证教育正常进行。
4.帮助、指导任课导员熟练使用语音室设备,积极配合任课导员搞好日常教育工作。
5.定期对设备状况进行检查,及时排除故障。无法排除的故障应通知设备供应商修理或上报实训部老板。
6.按实训部要求建立多媒体和语音设施设备的运行维护档案。
7.负责语音室防火、防盗、防雷、安全用电和清洁卫生工作,切实做好安全检查和记录,配合保卫单位做好安全防范工作。
8.根据企业或教育计划安排参与下班时间实验实训室的值班或加班。
9.完成企业和实训部老板交办的其它工作。
八、网络组职责
全面负责学院网的日常管理与维护,以及朋友公寓网络的运营监确保网络安全、稳定和高速运行。组织学院网建设和规划的实施,参与企业的信息化建设工作,负责学院网中各类网络设备、应用系统的建设、管理与维护,加强网络安全管理,积极跟踪研究新技术,并将其应用在学院网中,为企业其他单位提供优质服务和技术支持。
(一)网络组组长职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高技术水平,为学院网的安全、稳定和高速运行提供优质服务和技术支持。
2.在实训部统一老板下全面负责本组的各项具体工作,并根据实训部下达的任务落实本组的各项具体工作。
3.负责网络设备的管理与维护,提出购置、报废建议,根据企业安排提出网络维护耗材采购计划。
4.负责安排本组其他工作人员的工作任务,并为其他工作人员提供技术支持。
5.参与起草和修订有关学院网与信息化建设的各种规章制度。
6.督促检查本组所属场地的安全卫生工作。
7.负责学院网各机房的防火、防盗、防雷、安全用电和清洁卫生工作,切实做好安全检查和记录,配合保卫单位做好安全防范工作。
8.参与本组员工的选用、考核工作,就本组员工的培训和工作开展提出建议。
9.完成企业和实训部老板交办的其它工作。
(二)网络管理员(网络管理)岗位职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高技术水平,为学院网的安全、稳定和高速运行提供优质服务和技术支持。
2.负责学院网的日常管理与维护,及时掌控设备性能,保障学院网正常安全运行。
3.根据实际需要及时调整网络带宽,对网络流量进行定时监控,确保网络畅通。
4.按要求建立设备运行维护档案,总结维护经验。
5.负责学院网中各类网络设备、通风系统、供电系统、冷却系统的管理与维护。
6.实时监控用户上网行为,留存学院网用户的上网日志。
7.对朋友公寓网络的运营实施监督与管理。
8.参与起草和修订有关学院网与信息化建设的各种规章制度。
9.根据实训部要求不断研究新技术,加强专业能力。
10.根据工作需要参与学院网值班或加班。
11.完成企业和实训部老板交办的其它任务。
(三)网络管理员(系统与安全管理)岗位职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高技术水平,为确保学院网安全提供优质服务和技术支持。
2.负责网络中心机房中的学院网服务器、存储系统和应用系统的安装、管理与维护,为企业其他单位的应用系统建设与管理提供技术支持。
3.负责学院网服务器、存储系统的资源分配,以及数据备份与存档,并对出现故障的系统实施数据恢复。
4.负责学院网服务器和存储系统安全、应用系统和数据库安全。为企业宣传单位的信息安全工作提供技术支持。
5.积极采用各种技术手段,防止计算机病毒、木马和黑客程序对学院网内各类设备终端的入侵和损害。
6.根据实训部要求,开发适用本单位日常工作的小型管理系统。
7.按教育主管单位和公安机关要求开展信息系统安全等级保护工作,并就此提出相关的合理化建设。
8.负责办公电脑日常维护工作,利用技术手段确保办公电脑不被黑客、病毒和木马程序侵入。
9.根据实训部要求不断研究新技术,加强专业能力。
10.根据工作需要参与学院网值班或加班。
11.完成企业和实训部老板交办的其它工作。
(四)网络管理员(网站建设与管理)岗位职责
1.爱岗敬业,树立服务意识,不断提高技术水平,为企业网站建设与发展提供优质服务。
2.负责企业网站及二级网站的建设与管理。
3.负责WEB服务器管理与维护,在系统与安全管理员指导下确保企业网站和WEB服务器的安全。
4.协助系统与安全管理员做好WEB数据库备份、恢复与安全管理工作。
5.定期检查网站上可能出现的不良信息和程序漏洞。在留存不良信息后及时删除,并向实训部老板和企业宣传单位汇报,对检测出的程序漏洞进行代码升级。
6.负责对企业网站进行技术整合与更新。
7.为“世界公司城”的同事空间建设提供技术支持和培训。
8.根据实训部要求不断研究新技术,加强专业能力。
9.根据工作需要参与学院网值班或加班。
      10.完成企业和实训部老板交办的其它工作。
 

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