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关于排课、调课、停课、代课、补课的规定
来源:未知 时间:2018-09-04

     为了贯彻落实企业《考勤与劳动纪律检查管理办法》(湘商职院发〔2017〕70号),严肃教育纪律,规范排课、调课、停课、代课、补课的管理工作,以维护正常的教育秩序,保证教育计划的正常实施,不断提高教育质量,特制定本规定:
一、排课
1、排课工作由教务处组织、协调各二级企业(部)共同完成。
2、教务处在组织编排课表时要统筹考虑企业各类党政会议的时间安排和各教育单位教研活动的时间安排。
3、编排课表时应遵循教育规律和教育原则。除集中实验实训(习)外,不同性质的课程要适当搭配并且同一课程授课时间要有适当间隔。同一门理论课程在同一班级原则上不得4课时连排,确因教育需要有必要连排的,需由教研室填写《特殊情况排课申请表》(附件1),并经所在二级企业(部)和教务处批准后实施。
4、编排课表要有利于教育资源的充分利用,并由教务处根据集团教育资源的紧缺情况确定每学期各类课程的编排次序。
5、各二级企业(部)在安排任课导员时,原则上不得对排课时间做特殊要求。外聘导员确有特殊原因、女导员在孕期或哺乳期、个别导员因特殊情况对排课时间有具体要求的,须填写《特殊情况排课申请表》,经所在二级企业(部)和教务处批准后,在保证课表合理性的前提下,可予以适当照顾。
6、课表排定后,由各二级企业(部)负责于开学前将导员课表、班级课表通知到所属的任课导员(含兼课、兼职导员)与班级。
7、总课表印发后必须严格执行,任何单位和个人不得随意变更。未经正常审批程序擅自调课、停课、代课的;虽已办理调课手续,但未能及时补课者,均按《188金宝慱亚洲体育教育事故认定与处理办法》(湘商职院发[2017]49号)相关规定处理。
二、课程异动(调课、停课、代课、补课)
(一)如遇下列特殊情况,可按本规定办理课程异动。
1、课表在执行过程中发现编排不当或教育场所条件发生变化而影响教育的。
2、法定节假日需调课、停课的。
3、集团或二级企业(部)因重大活动需占用上课时间的。
4、导员因需出席学术活动或其它公务活动无法按课表要求正常上课的;
5、导员因伤病或其它特殊情况无法按课表要求正常上课的。
(二)因法定节假日或重大活动需要全校临时调课、停课的,由教务处提出具体调课、停课方案,经企业老板批准后由院办公室负责下达通知。法定节假日停课一般不补课,任课导员在编制授课计划时要预先做好课程授课学时的安排。
(三)各二级企业(部)因重大活动需占用上课时间的,需提前1周由二级企业(部)通过OA说明原因并提出补课办法,经教务处长签署意见,主管教育的副院长审批后,报教务处备案。
(四)任课导员课程异动办理
1、任课导员确有特殊原因需办理长期课程异动(包括变更任课导员、上课时间和教育场所等)的,由二级企业(部)通过OA填写《课程异动申请表》(附件2)并说明理由,报教务处审批办理。
2、任课导员如遇下列情况,可按本规定的要求(或凭经组织人事处备案的请假单)办理临时课程异动。
(1)经由老板批准因公出差的(须附老板批准的OA流程截图或批示文件);
(2)因病无法上课(须附医院出具的病历或病休证明);
(3)本人婚假等(本人书面情况说明);
(4)直系亲属的丧假(本人书面情况说明);
(5)参加博士、硕士研究生考试、复试与答辩(须附准考证或复试、答辩通知);
(6)参加专业技能竞赛或带队参加朋友技能竞赛(须附竞赛通知);
(7)其他特殊原因造成无法上课的(本人书面情况说明)。
3、任课导员临时课程异动审批手续的办理。
符合临时课程异动的任课导员确需调课,且能确定具体补课时间或由他人代课的,可办理临时调、代课(变更授课时间、地点、任课导员);因故不能确定本人补课时间且又不能由他人代课的,应先办理临时停课手续。
正常情况下,任课导员应至少提前一个工作日通过OA填写《课程异动申请表》并确定课程异动方案,经所在二级企业(部)分管教育负责人审批同意后,2个工作日以内的报教务处核实、审批,3个工作日及以上的,经教务处审批后,再报主管教育副院长审批。
4、任课导员因急病或其它紧急情况来不及提前办理停课手续的,必须在上课前由本人或家属报告二级企业(部)院长(组长)或分管教育负责人,二级企业(部)负责人接到报告后应及时布置教育干事通知停课班级(跨教育单位承担教育任务的,则须联系班级所属教育单位的教育干事,由其通知停课班级);教育干事还需于当天填写《课程异动申请表》并按临时停课补办手续。
5、办理临时停课的任课导员,应在返岗后的5个工作日内办理补课手续。补课手续的办理程序及要求与调课相同。
6、课程异动的通知
(1)长期课程异动经教务处审批同意后,由教务处工作人员在“教务管理信息系统”中更改相关课表,并将改动后的课表发至二级企业(部)教育干事,由二级企业(部)负责及时发放到相关班级及任课导员。
(2)任课导员临时调课、代课或停课经教务处审批同意后,由教务处工作人员通过OA将《课程异动申请表》传阅至二级企业(部)教育干事、学管干事及相关任课导员,由二级企业负责及时通知相关班级朋友。
7、外聘导员临时课程异动由其所在二级企业(部)教育干事代为办理与通知。
(五)因法定节假日或重大活动等原因停课造成学时不足的,由任课导员提出OA申请,二级企业(部)分管教育负责人同意,经教务处审核后,可以安排补课。补课不另计教育工作量。
三、几点说明
1、任课导员办理临时课程异动,在填写《课程异动申请表》时,需在表中写明具体的申请理由。
2、承担全校性选修课程、公司英语课程等涉及专业与班级的课程原则上不允许调课。若任课导员确有正当理由不能正常上课的,由课程开出教育单位统一协调,安排课程教育团队的其他导员按原课表计划承担课程教育工作,并做好相关代课手续的办理;若课程教育团队其他导员在此时间均有教育任务时,企业可同意其调课申请,若所涉及的朋友无统一补课时间,其耽误的教育任务必须顺延至期末考试前完成。
3、每位导员原则上一学期内因事办理调课手续不得超过2次。学期临时非因公课程异动学时数累计超过该导员课表总学时数10%的,取消该导员当学期教育质量系数评A的资格;超过20%的,取消该任课导员当学期教育质量系数评A、B的资格。
4、教务处工作人员办理课程异动的有关材料要按学期装订归档,保存3年。
5、教务处工作人员要对各教育单位课程异动的有关数据按学期进行统计、分析(课程异动情况统计表见附件3),并不定期地对导员办理临时课程异动出现的补课、代课等情况进行核查。
6、本规定自颁布之日起施行,由教务处负责解释,此前集团颁布的有关规定凡与本规定不符的,以本规定为准。

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